Tervetuloa Espoon Historiallisen Miekkailun Seura ry:n
sääntömääräisen vuosikokoukseen. Kokous pidetään lauantaina 23.3 kello 11:30 alkaen seuran salilla osoitteessa Suvilahdentie 10 C, 5. krs.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Käsitellään sääntömuutosehdotusta, jossa tarkennetaan seuran hallituksen tehtäviä, jäsenten velvollisuuksia ja kurinpitotoimia sekä tehdään yksittäisiä tarkennuksia sääntöjen muihin kohtiin.
9. Valitaan hallitus 8 §:n mukaan
10. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
Terveisin,
Christoffer Warelius
Hallituksen puheenjohtaja
Espoon Historiallisen Miekkailun Seura ry