Hallitus pyytää jäseniä ehdottamaan kokouksessa käsiteltäviä asioita, jotta saamme ne sisällytettyä kokouksen asialistalle. Asiaehdotukset on lähetettävä osoitteeseen info@ehms.fi 28.2.2019 mennessä. Otsikoi viesti “Vuosikokous 2019 asialista”. Pyydämme käyttämään harkintaa ehdotusten suhteen. Useimmat asiat voi käsitellä hallituksen normaalissa kokouksessa, joten asialistalle hyväksytään vain seuran toimintaan olennaisesti vaikuttavia asioita, sekä asioita, jotka vaativat esim. muutoksen seuran sääntöihin. Lisätietoja saa hallitukselta.

Mikäli haluat ehdokkaaksi hallituksen riveihin, ja tiedät ettet pääse kokouspäivänä paikalle, pyydämme ilmoittautumaan viimeistään kokousta edeltävänä päivänä (22.3.2019) sähköpostitse osoitteeseen info@ehms.fi. Otsikoi viesti “Vuosikokous 2019 hallitusehdokkuus”. Voit myös lähettää ilmoituksen toisen jäsenen puolesta, jos hän on suostunut tähän.

Virallinen kokouskutsu asialistoineen lähetetään sähköpostitse kaikille jäsenille ja julkaistaan sekä seuran nettisivuilla, että seuran Facebook-sivuilla 1.3.2019.