Espoon Historiallisen Miekkailun Seura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään lauantaina 26.3.2022 kello 12:00 alkaen seuran salilla. Kaikki seuran jäsenet ovat tervetulleita kokoukseen. Kokouksen jälkeen jatkamme vapailla harjoituksilla.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
8. Valitaan hallitus seuran sääntöjen 9§:n mukaan
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä