EHMS:n vuosikokous pidetään seuran salilla sunnuntaina 10.3. Klo 16. Kokouksessa valitaan uusi hallitus, ja tarkastelemme edellisen vuoden saavutuksia ja klubin taloutta.
Kuten edellisinä vuosina, hallitus etsii uusia, aktiivisia jäseniä huolehtimaan kuivasta paperityöstä ja pitämään seuran toiminnan hyvällä tasolla. Hallitus on kokoontunut noin kerran kuussa, ja hoitaa tulevia asioita Telegram-keskusteluryhmän kautta. Jos sinusta tuntuu, että sinulla on jotain annettavaa seuralle, harkitsethan hakemista hallitukseen!
Vaikka et haluaisikaan olla mukana itse hallituksessa, tule kuitenkin vuosikokoukseen. Kokouksen jälkeen on luvassa vapaamuotoista hengailua, ja tarjolla on pullaa ja kuplivaa.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
8. Valitaan hallitus seuran sääntöjen 9§:n mukaan
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
The Annual General Meeting for EHMS is happening on Sunday, 10 March at 16.00 at the salle. This is where we choose the board, and review the previous year’s accomplishments and club finances.
Like in previous years, the board is looking for new, active members to deal with the dry paperwork and keep things running smoothly in our club. The board has met approximately once a month, and deals with upcoming things regularly through a shared Telegram chat. If you feel like it is your time to give something to the club, please consider applying!
Even if you don’t want to be on the board yourself, come to the AGM; there’s going to be informal hanging out afterwards, with pulla and bubbly.
The following items will be discussed at the meeting:
1. Opening of the meeting
2. Election of the chairperson, secretary, two scrutineers and, if necessary, two tellers.
3. Establishing the legality and quorum of the meeting
4. Approval of the rules of procedure of the meeting
5. Presentation of the financial statements, the annual report and the auditor’s report
6. Approval of the financial statements and granting a discharge to the Board of Directors and the other persons responsible
7. Approval of the programme of activities and the statement of revenue and expenditure
8. Electing the Board in accordance with Article 9 of the Society’s Statutes.
9. Electing an auditor and a deputy auditor to audit the accounts for the current financial year