Newsletter 1/2023

Dearest fellow fencers,

this is the first instalment of the EHMS News! Since we’ve gotten feedback that social media isn’t ideal for staying up to date about current events and changes in how things operate, we’re trying out a more direct way of communicating. The contents of this post have also been sent to all members by email.

In this post, you’ll find:

  • Information on marking your gear (Your name, in all your gear)
  • The care and feeding of Bucket of Shame (We are photographing the contents every two-ish months, if your stuff is unnamed and in pics twice, it becomes club gear)
  • A clarification about storing your gear at the salle (If you are inactive for multiple months, consider taking your stuff home)
  • New stuff: Salle Contact People (We want you to be able to tell us how you feel about training)
  • Feedback form (also: Summer party!)
  • Salle updates (Changes and improvements to gear storage, mostly)
  • Website updates (We need your help!)
  • Upcoming events and competitions (Where are we going in the next couple of months)
  • Bucket of Shame this week! (Check if your stuff is in here)

If you only read one thing, read this:

We are changing things around at the salle. Since we have a larger number of active people training than ever before, the gear storage area needs to be used better. We ask all of you who are storing your masks on the shelves in the middle of the gear area to please start storing them in your gear bags with the rest of your gear, so we can turn those shelves into more room for those gear bags.

A full set of gear fits quite easily in those white bags; if you have additional gear (multiple pairs of gloves, a second mask), we ask you to consider whether you need to store all of them at the salle. We understand that you might have to shuffle things around, this is not a “do it by next week” but a “we will be reorganising the gear storage during the summer, and this is a part of it”.

Also! We’ve got gear baskets for sale now at the salle, 15€ a piece! Ask a board member to sell you one if you need it.

Information on marking your gear (how and why)

The EHMS Board would like to remind everyone that marking your gear is in your best interest.

We ask all members to properly name all their gear, i.e., each weapon and piece of protective gear stored at the salle should have the name of the owner in an easy to find place. Loaner gear that belongs to EHMS will also soon have appropriate EHMS markings (work in progress, see blue squares on loaner jackets).

For marking your gear you are welcome to use the markers in the training hall, as well as the label maker. If you cannot find markers or the label maker is out of battery or paper, let someone know.

We understand that people might not like having markings displayed prominently on their gear for aesthetic reasons, so the markings don’t have to necessarily be written in an obvious place, but they should be relatively easy to find within a few seconds of searching.

The markings should be distinguishable enough not only for the owner, but written so that other members can also recognise who the owner is. For example, let’s say that a member has a sword with a blue and orange wrapping on the handle. That makes it distinguishable and recognisable by them, but if they forget it on the floor, others do not necessarily know who it belongs to. For that reason, initials, symbols, or colours alone are not enough to determine the owner of a piece of gear. Full first + last name is preferred, but as long as the name is identifiable there is no specific rule. Other types of markings can still of course be used for aesthetic / customisation reasons, or for the owner’s own convenience.

This is asked so that we avoid issues with lost / misplaced gear that have occurred in the past. Thanks for your cooperation.

The care and feeding of Bucket of Shame

Marking your gear is important because most people will, at least once in their fencing career, leave some of their stuff laying around after training. When that happens, most of the time that gear ends in the Bucket Of Shame. If you find a glove, a plastron, or another piece of gear laying around without markings clearly indicating it as club gear, and if no one currently nearby identifies it as theirs, feel free to put it in the bucket.

The point of the bucket is not, despite the name, to shame you. The first course of action when finding gear should be to ask whether someone is currently missing it. This is also why having your name clearly and identifiably on your gear makes the process easier for everyone. You can also return gear to the owner’s own gear storage sack if you are feeling courteous.

The bucket has now been moved from its previous spot next to the jacket rack. If you see a jacket on the floor next to the jacket rack, the correct place is to lift it on a hanger on the rack. Similarly, if you find gear on the floor near the gear storage bins, please make a quick check if you can identify the bin it should live in. This is also why marking your gear storage bin with the same name as your gear might save you from digging through the bucket of shame.

Once every two months, we will go through the bucket of shame, and photograph the contents. Those photos will be in these info emails. If the same gear is in the photos the next time, and it does not have a name on it, it will become club gear. If the gear is clearly named, we will make an effort to return it to its correct bin – and if we can’t find the bin, we will contact the owner. If you see your gear in the photos but can’t, for some reason, make it to the salle to retrieve it from the bucket, let us know. The point is not to get more loaner gear for the club, the point is to stop gear from floating in and out of the bucket for months on end.

A clarification about storing your gear at the salle

Related to the above. By paying the monthly or seasonal training fee you can also store your fencing equipment at the salle. The storage space is limited and is not meant for long-time passive storage – if you know you will be taking a longer break, you are expected to move your gear away to make space for active practitioners.

Here, too, properly marked gear and gear storage bin are your best measures to make sure your gear does not end up in the bucket of shame and then in club loaner gear.

New stuff: salle contact people!

We want you to tell us how you feel about the club! If you have feedback or/and questions about anything, or ideas about how to improve the club and the salle, please tell us! The board members are always open to hearing about this stuff (we’ll put a set of photos of us on the new info board once we get it on the wall, so it should be easy to recognize us!)

Of course, the feedback circle after training is a great place for feedback about specific training and training in general – but if you ever feel uncomfortable talking to a whole class of people about something, or if it feels like you want to talk to someone other than the instructor of the training, or if you just want to have a quick chat about something, we want to give you a chance for that.

Related to this, we are looking for volunteers that aren’t instructors, so we might hopefully always have contact people of multiple genders at the salle, a dedicated person to talk to if the need ever arises. For now, iita especially volunteers as a tribute – you can always tap her on the shoulder about anything.

Feedback form

We would also ask you to fill this questionnaire to give us an indication of how you’re currently feeling about EHMS! It also includes a spot for open feedback – in case there’s anything you’ve been wanting to let us know.

We are also thinking of having an EHMS Summer Party! A casual potluck style day – the form includes three dates we are considering, let us know which ones work for you!

Salle updates

Already done

  • The loaner coat rack has been lowered by a few centimetres and more hangers have been added.
  • The big cardboard box from the top of the Kallax shelves next to the entrance has been finally removed

We are also re-organizing the salle to make it more usable for all of us:

To be done

  • As mentioned above, we’re hoping to get a corkboard up soon with a lot of the information you might need at training day to day – sparring rules, gear naming guidelines, board members, contact information.
  • We are planning to replace the cabinet furniture
  • We will get rid of the sofa
  • We are looking into improving the loaner gear bins situation
  • Etc…

Website updates

While the club is fond of many old things and historical artefacts, most of us can probably agree the club website does not need to be a museum piece. We’re working on fixing this. If you have relevant skills or passionate opinions (about website design, about squarespace vs wix vs just updating to the newest version of wordpress, about what information you would want on the website) and want to be involved, let us know! We are starting by updating the current site bit by bit, but are hoping to either rebuild or seriously refresh the whole thing.

It is our hope that this is not going to be done by just the board; we want to involve the club and people who are interested. There will be more information in these emails as we progress.

Upcoming Events and Competitions

  • A number of people from EHMS will be judging and/or competing at Ahma Cub in Jyväskylä on the 20th of May! We’ve been led to believe there will be a livestream; the link to it will at least be distributed on Instagram if/when that happens, hopefully also the FB group. https://www.ahmajkl.fi/ahma-cub-2023/
  • A number of EHMS fencers are also going to Holmgång in Stockholm on the 3rd of June! http://spiffaktning.se/index.php/holmgang-2023/
  • We will have a spot at Ropecon and hopefully will be showing off HEMA and representing EHMS with a small program at Ropecon – VilleV and Miro will be soliciting volunteers for this when the time is nearer.
  • Bothnia Open returns again this year on the 13th of August – a beginner-friendly low-threshold tournament in Pietarsaari, we had a great time last year and there will most likely be a bunch of us on a train there again this year, we might also rent cabins again. Spots still open! https://www.facebook.com/events/765031998369170/

Bucket of Shame in early May

bucket 1bucket 2bucket 3 bucket 4 bucket 5 bucket 6

Named / marked items in the Bucket

“VS”

bucket 7-8

“Marcell Berta”

bucket 9

“Gröhn”

bucket 10-11

See you at the salle!

EHMS Board

Uutiskirje toukokuu 2023

Arvoisat kanssamiekkailijat,

Tämä on ensimmäinen EHMS News! Olemme saaneet palautetta, että some ei palvele kaikkia jäseniä salin uutisten ja muutosten infoamiskanavana, joten kokeilemme suorempaa viestintäkanavaa. Tämä tieto on myös lähetetty kaikille jäsenille sähköpostitse.

Tässä postauksessa:

  • Infoa varustaiden merkitsemisestä (Oma koko nimi, kaikkiin kamoihin)
  • Bucket of Shamen uudet säännöt (Sisällöstä otetaan kuva kerran kahteen kuukauteen, jos sama tavara kuvissa kahdesti, siitä tulee lainavaruste)
  • Selvennys varusteiden säilyttämisestä salilla (Jos olet poissa useita kuukausia, varusteet kannattaa ehkä viedä kotiin)
  • Uutta: Salin yhteyshenkilöt (Madalletaan kynnystä kertoa meille, miltä treeneissä tuntuu)
  • Palautelomake (Myös: Kesäjuhla!)
  • Salipäivitykset (Muutoksia ja parannuksia varusteiden säilytykseen, lähinnä)
  • Nettisivupäivitykset (Apua tarvitaan!)
  • Tulevat tapahtumat ja kilpailut (Missä EHMS näkyy tulevina kuukausina)
  • Bucket of Shame tässä kuussa (tarkista, löydätkö omiasi)

Jos luet vain yhden asian, lue tämä:

Salin käytänteet muuttuvat. Koska treeneissä käy enemmän aktiivisia jäseniä kuin ennen, varusteiden säilytyksen täytyy toimia paremmin. Jos säilytät maskiasi varustealueen keskihyllyllä, pyydämme että siirrät sen varustesäkkiisi muiden varusteiden mukaan. Näin saamme muutettua niiltä vapautuneen tilan varustesäkkien säilytystilaksi.

Täysi varustus mahtuu säkkiin; jos säilytät salilla enemmänkin varusteita (esimerkiksi toisia hanskoja, ylimääräistä maskia), pyydämme että mietit, tarvitseeko kaikkien niiden olla salilla jatkuvasti. Säkin ja varusteiden uudelleenjärjestely vie aikaa, emmekä odota muutoksen tapahtuvan tällä viikolla – mutta järjestelemme salia uudelleen kesän aikana, ja muutos maskihyllyyn on osa sitä.

Salilla on nyt myös myytävänä valkoisia varustesäkkejä, 15€ hintaan – nykäise hallituksen jäsentä hihasta jos haluat ostaa oman!

Varusteiden merkitsemisestä (miten ja miksi)

EHMS:n hallitus haluaa muistuttaa että varusteiden merkitseminen on kaikkien kannalta hyvä asia.

Pyydämme kaikkia jäseniä merkitsemään omalla nimellään kaikki varusteensa, eli jokaisen miekan tai suojavarusteen jota säilytetään salilla pitäisi olla nimetty, tavalla jolla merkinnän löytää kohtuullisen helposti. Lainavarusteita ollaan merkitsemässä aiempaa paremmin (kts. Lainatakkien siniset neliöt.)

Salilta löytyy tusseja ja teippilappukone, joita saa vapaasti käyttää. Jos et löydä toimivia tusseja tai Dymosta on paristot tai paperi loppu, nykäise hallituksen jäsentä tai tarpeen vaatiessa muuta ohjaajaa hihasta.

Ymmärrämme, että estetiikan takia kaikki eivät halua varusteisiinsa isoja tai näkyviä nimimerkintöjä; nimien ei tarvitse olla koko ajan näkyvissä, mutta niiden tulee olla muutaman sekunnin etsimisellä havaittavissa.

Nimeämisen täytyy olla tunnistettavissa muidenkin kuin varusteiden omistajan toimesta. Esimerkiksi sini-oranssi kahva tekee miekasta helpon löytää muiden seasta – mutta ei kerro muille, kenen miekka on kyseessä. Samasta syystä nimikirjaimet, symbolit tai värit yksin eivät riitä miekan merkitsemiseen. Etunimi + sukunimi on toivottu, mutta mikä tahansa riittävän tunnistettava nimi toimii. Muita merkkejä ja kuviointeja voi tietenkin edelleen käyttää visuaalisen ilmeen tai oman nopean tunnistamisen tueksi.

Tämän tarkoituksena on vähentää tai välttää varusteiden katoamista tai päätymistä väärään paikkaan. Kiitos yhteistyöstä.

Bucket of Shame (“Löytöesineämpäri”)

Varusteiden merkitseminen nimellä on tärkeää koska jokainen meistä tulee todennäköisesti ainakin kerran miekkailu-uransa aikana jättämään kamojaan pitkin salia treenien jälkeen. Kun näin tapahtuu, varusteet päätyvät useimmiten Bucket of Shameen. Jos siis löydät hanskan, plastronin, tai jonkin muun varusteen lattialta, eikä sitä ole selvästi merkitty salin lainavarusteeksi – ja jos kukaan paikallaolija ei kysyttäessä tunnista omakseen – voit laittaa sen ämpäriin.

Bucket of shamen pointti ei ole, nimestään huolimatta, häpeän tuottaminen. Jos löydät varusteen lattialta, ensimmäisen askeleen tulisi aina olla selvittää, onko kyseessä jonkun kanssatreenaajan varuste. Tämän takia selkeästi merkitty nimi on myös hyväksi kaikille – se tekee omistajan löytämisestä usein helpompaa. Voit myös palauttaa varusteen omistajan varustesäkkiin, jos olet hyväntahtoisella tuulella.

Löytöesineämpäri on nyt siirretty sen aiemmalta paikalta (takkien vierestä). Jos näet takin lattialla, oikea ratkaisu on nostaa se henkarille ja takaisin takkien sekaan. Samoin varustealueelta löydettyjen hanskojen yms kanssa, tarkistathan ensin onko jokin viereisistä säkeistä selvästi yhteensopiva kyseisen varusteen kanssa. Tämänkin takia varusteiden ja varustesäkin merkitseminen tunnistettavasti saattaa pelastaa ämpärin kaivelulta.

Noin kerran kahdessa kuukaudessa käymme Bucket of Shamen läpi, ja valokuvaamme sen sisällön. Nämä valokuvat lisätään liitteeksi tuleviin EHMS sähköposteihin. Jos sama varuste on toisen kerran kuvissa, eikä siinä ole nimeä, siitä tulee lainavaruste. Jos varuste on selvästi nimetty, yritämme palauttaa sen oikeaan säkkiinsä – ja jos emme löydä säkkiä, otamme yhteyden omistajaan. Jos näet varusteitasi kuvissa etkä jostain syystä ole pääsemässä salille siirtämään sitä oikeaan paikkaan, ole yhteydessä hallitukseen tai ohjaajiin. Tämän prosessin tarkoitus ei ole kasata enemmän lainavarusteita seuralle, vaan varmistaa ettei varusteita jää asumaan ämpäriin kuukausiksi.

Tarkennus varusteiden säilyttämisestä salillla

Ylläolevaan liittyen. Kuukausi- ja kausimaksulla voit säilyttää miekkailuvarusteita salilla lisämaksutta. Säilytystilaa on kuitenkin rajallisesti, ja sitä priorisoidaan aktiivisille harjoittelijoille. Mikäli tiedät olevasi pidempään tauolla, vie varusteesi salilta pois, jotta aktiivisille harjoittelijoille riittää tilaa.

Tässäkin tilanteessa selvästi merkityt varusteet ja varustesäkki ovat hyvä tapa varmistaa etteivät varusteesi päädy ensin ämpäriin ja sitten lainakamoiksi.

Uutta: Salin yhteyshenkilöt!

Haluamme tietää fiiliksiä salista ja yhdistyksestä! Jos sinulla on palautetta tai kysymyksiä mistään, tai ideoita siitä, miten asioita voitaisiin parantaa, kerro meille! Hallituksen jäsenet ovat aina valmiita kuulemaan näistä (meistä tulee kuvat salin seinälle, jotta kaikki tietävät ketä nykiä hihasta!)

Palauterinki treenin jälkeen on tietysti oikea paikka palautteelle tietystä treenistä tai treeneistä yleensä – mutta jos jostain syystä et halua jakaa mielipidettäsi tai palautettasi koko ryhmälle, tai jos haluat puhua treeneistä jollekulle muulle kuin treenien vetäjälle, tai jos haluat ylipäätään jutella jostakin, haluamme antaa tähän mahdollisuuden.

Tästä johtuen, etsimme ei-ohjaaja vapaaehtoisia jotka ovat usein salilla, jotta salilla olisi aina tai useimmiten erikseen osoitetut (useampaa sukupuolta edustavat) henkilöt, jolle voi puhua mikäli tarvetta on. Näitä yhteyshenkilöitä ei vielä erikseen ole, mutta iita on erityisesti lupautunut olemaan valmiina siihen että nyitään hihasta asiassa kuin asiassa.

Palautelomake

Pyydämme, että täytätte tämän kyselyn, jotta saamme näkyvyyttä siihen, mitä jäsenistö on tällä hetkellä mieltä EHMSistä! Lomakkeessa on myös osio avoimelle palautteelle – käytäthän sitä, jos jotain on ollut mielen päällä.

Suunnittelemme myös EHMSsin kesäjuhlia! Rento, nyyttärityyppinen päivä – palautekysely sisältää myös kolme päivämäärävaihtoehtoa joista olemme valitsemassa, kerrothan meille milloin pääsisit paikalle!

Salipäivitykset

Jo tehdyt

  • Lainatakkihyllyn korkeutta on laskettu ja lisää henkareita on lisätty.
  • Eteisen hyllyjen päällä asunut iso pahvilaatikko on vihdoin siirtynyt.

Olemme myös järjestelemässä salia uudelleen jotta se toimisi paremmin meille kaikille:

Tehtävälistalla

  • Toivomme saavamme pian seinälle ilmoitustaulun johon keräämme informaatiota jota saatat tarvita treeneissä päivästä toiseen – sparrausohjeistuksia, ohjeita varusteiden merkkaamiseen, hallituksen jäsenet, yhteystietoja.
  • Aiomme uudistaa säilytyskaapiston
  • Hankkiudumme eroon sohvasta
  • Selvitämme parannusvaihtoehtoja lainavarustekorien korvikkeeksi
  • Jne..

Nettisivupäivitykset

Vaikka yhdistys onkin monien vanhojen asioiden ja historiallisten artefaktien säilytykseen suuntautunut yhteistö, olemme luultavasti pääosin yhtä mieltä siitä ettei salin nettisivujen tarvitse olla museokamaa. Teemme töitä tämän korjaamiseksi. Jos sinulla on relevanttia osaamista tai vahvoja mielipiteitä (nettisivujen ulkonäöstä, squarespace vs wix vs uusin WordPress, sivuilta puuttuvasta informaatiosta jne) ja haluat osallistua projektiin, ole yhteydessä! Olemme aloittaneet sivujen päivittämisen, mutta toivomme pääsevämme joko rakentamaan kokonaan uudet tai tekemään perinpohjaisen korjausliikkeen.

Toivomme, ettei projekti jää hallituksen sisäiseksi; haluamme osallistaa kiinnostuneita jäseniä. Lisäinformaatiota näissä sähköposteissa prosessin edetessä.

Tulevat tapahtumat ja kilpailut

  • EHMSsiläisiä on menossa kisaamaan ja tuomaroimaan Ahma Cub:iin Jyväskylään 20. toukokuuta! Livestreamista on kuultu huhuja; se linkataan varmasti ainakin EHMS instagramiin jos/kun sellainen on, toivon mukaan myös Facebook-ryhmään. https://www.ahmajkl.fi/ahma-cub-2023/
  • EHMS:n miekkailijoita on myös menossa Holmgångiin Tukholmaan 3. kesäkuuta! http://spiffaktning.se/index.php/holmgang-2023/
  • Olemme varaamassa pöydän Ropeconiin ja toivon mukaan myös esittelemässä HEMAa ja EHMSiä ohjelmalla – VilleV ja Miro ovat vastuussa ja keräävät vapaaehtoisia kun aika on.
  • Bothnia Open palaa taas tänä vuonna 13. elokuuta – aloittelijaystävällinen matalan kynnyksen turnaus Pietarsaaressa, viime vuonna oli hyvä reissu ja todennäköisesti kasaamme jälleen porukan junailemaan ja ehkä varaamaan mökit yhdessä. Paikkoja edelleen vapaana! https://www.facebook.com/events/765031998369170/

Bucket of Shame toukokuun alussa

bucket 1bucket 2bucket 3 bucket 4 bucket 5 bucket 6

Nimetyt / Merkityt varusteet

“VS”

bucket 7-8

“Marcell Berta”

bucket 9

“Gröhn”

bucket 10-11

Nähdään salilla!

EHMS:n hallitus

Kauden 2023-2024 hallitus

Vuosikokouksessa valittiin seuralle uusi hallitus ja puheenjohtaja. Puheenjohtajaksi valittiin Idamaria “Iita” Lehtinen.

Hallitukseen valittiin:
Minna Vasarainen (VPJ)
Zachariah Chamberlaine
Mats Bergström
Christoffer Warelius

Varajäseniksi valittiin:
Valtteri Pakkanen
Nikos Kyriakopoulos
Jere Suontausta

EHMS:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään 26.3.2022 klo. 12:00

Espoon Historiallisen Miekkailun Seura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään lauantaina 26.3.2022 kello 12:00 alkaen seuran salilla. Kaikki seuran jäsenet ovat tervetulleita kokoukseen. Kokouksen jälkeen jatkamme vapailla harjoituksilla.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
8. Valitaan hallitus seuran sääntöjen 9§:n mukaan
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä

EHMS ottaa koronapassin käyttöön 31.12 asti / EHMS will require Covid passports until 31 December

Etelä-Suomen aluehallintoviraston päätöksen mukaisesti EHMS ottaa välittömästi käyttöön koronapassin kaikissa treeneissä ja tapahtumissa. Koronapassivaatimus on näillä näkymin voimassa 31.12.2021 asti. Koronapassi tarkistetaan kaikilta yli 16-vuotiailta kävijöiltä.

Avin tiedote löytyy tästä: https://avi.fi/tiedote/-/tiedote/69926502

Suomessa koronapassina toimii EU:n koronatodistus, joka on saatavilla Omakannasta tai tarvittaessa terveydenhuollosta tulosteena. EU:n koronatodistukseen sisältyy kolme todistusta: todistus koronarokotuksesta, todistus koronatestituloksesta tai todistus sairastetusta koronasta.

Lue lisää koronapassista ja sen hakemisesta: https://www.kanta.fi/koronatodistus

Ohjaajat lukevat koronapassin jokaiselta seuran tiloihin tulevalta, joten suosittelemme lämpimästi lataamaan koronapassin esim. omalle puhelimelle, josta sitä on helppo lukea. Lukijasovellus antaa välittömästi tuloksena joko vihreän eli hyväksynnän tai punaisen eli hylkäämisen. Koronapassiin liitetyn henkilön nimi näkyy ainoastaan sovelluksen näyttäessä vihreää valoa. Sovellus ei tallenna tietoja, ja EHMS ei myöskään ota talteen kävijöiden koronapassitietoja.

Kehotamme kaikkia kävijöitä pesemään kätensä salille tullessaan. Salilta löytyy myös käsidesiä. Tulethan paikalle ainoastaan täysin terveenä!

—–

In accordance with the restrictions set by the Regional state administrative agency of Southern Finland (Aluehallintovirasto, AVI), EHMS will immediately mandate the use of the COVID passport for all classes and events. The COVID passport will be required at least until 31 December, 2021. All visitors over the age of 16 will need to show their COVID passport.

The AVI press release has unfortunately only been released in Finnish (https://avi.fi/tiedote/-/tiedote/69926502), but you can read a summary in English here: https://yle.fi/news/3-12215378

Finland uses EU COVID certificates as COVID passports, and these can be obtained from My Kanta or, where needed, as a printout from the public health service. The EU COVID certificate includes three certificates: a certificate of COVID-19 vaccination, a certificate of a negative test result or a certificate of having recovered from COVID-19.

For more information about the COVID passport and how to get it, see https://www.kanta.fi/en/covid-19-certificate

Our instructors will scan each visitor’s COVID passport, so we highly recommend downloading the passport onto your own phone for easy access. The passport reader app immediately shows either green for approved or red for rejected. If the result is approved, the name of the person is also displayed. The app does not store any information, and EHMS will not store visitors’ COVID passport information.

Please wash your hands when you’ve arrived at the training hall. Hand disinfectant is also available. Make sure you only visit if you’re completely healthy!

 

Treenit 1.3.2021 alkaen / Training starting on 1 March 2021

Toteuttaaksemme max 10 hengen läsnäolon salillamme, olemme muuttaneet treenaikatauluja siten, että jokainen treeni alkaa 5 min myöhemmin ja loppuu 5 min aikaisemmin, poislukien päivän ensimmäisen treenin alun ja viimeisen lopun. Näin salilta ehtii poistua edellinen porukka ennen toisten saapumista.

Treeneihin saapuvat odottavat ison oven ulkopuolella, että ohjaaja tulee avaamaan oven ja treeneistä poistutaan pienestä ovesta. Tässä korostuu varusteiden rivakka vaihtaminen päälle ja pois. Olemme myös kieltäneet salin suihkun käytön. Pese kädet ennen treenejä ja käytä maskia saapuessasi ja poistuessasi treeneistä.

Muista edelleen ilmoittautua treeneihin MyClubissa ennen treeneihin saapumista ja ilmoittaudu vain jos tiedät pääseväsi.

Nämä järjestelyt ovat voimassa toistaiseksi, kunnes viranomaiset tiedottavat muutoksista.

 //

To ensure we have max 10 people in the training hall at the same time, we have altered our training schedule so that every practice starts 5 minutes later and ends another 5 minutes earlier, excluding the beginning of the days first practice and the ending of the last one. This is so that the first group gets to leave before the second one comes in.

The ones coming to practice will wait outside the big door and the instructor will open the door once the first group has left using the small door. Change your equipment on and off as quickly as possible so we can stay on schedule. The shower is also out of order for now. Remember to wash your hands before training and use a face mask entering and leaving practice.

Remember to sign up in MyClub before practice and sign up only if you know you can come.

This arrangement is in effect for now, until the health authorities announce new changes.

 

Seuran kauden 2021-22 hallitus valittu

EHMS:n hallitus valittiin jälleen vuosikokouksessa, ja uusi hallitus kaudelle 2021-22 on:

Puheenjohtaja Valtteri Pakkanen
Varapuheenjohtaja Miro Lahtela
Taloudenhoitaja Zachariah Chamberlaine
Sihteeri Mats Bergström
Tiedottaja Elias Ruuskanen

Onnea uudelle hallitukselle!


The new EHMS club board was elected during the AGM, and the board for 2021-22 is:

Chairperson Valtteri Pakkanen
Vice chairperson Miro Lahtela
Treasurer Zachariah Chamberlaine
Secretary Mats Bergström
Press secretary Elias Ruuskanen

Congratulations to the new board!

Laskutukseen rekisteröinti ja treeneihin ilmoittautuminen

Laskutukseen rekisteröinti ja treeneihin ilmoittautuminen on nyt avattu! Lue sinulle lähetetyt ohjeet ja valitse itsellesi sopivin laskutusvaihtoehto. Jos et ole saanut sähköpostissa ohjeita ja linkkiä, pistä viestiä laskutukseen laskutus@ehms.fi.
 
Registration for billing options and classes is now available! Please read the instructions emailed to you and select a suitable billing option. If you haven’t received instructions and a link by email, shoot a message to laskutus@ehms.fi.

Ehms ryn harjoitukset tauolla 23.11. -13.12. / Ehms training on hold 23 Nov – 13 Dec

Seuraamme PKSn koronakoordinaatioryhmän suosituksia, ja harjoitukset menevät tauolle 23.11.-13.12. ajaksi, mukaanlukien peruskurssi.

Saksalaisen miekkailun peruskurssilaisille järjestetään harjoitukset vielä 15.12. Ja 17.12. Peruskurssilaiset ovat tervetulleita tästä eteenpäin ohjattuihin saksalaisen miekkailun harjoituksiin, mukaanlukien vielä lauantaina 21.11. järjestettäviin vapaisiin harjoituksiin.

Harjoitustoiminta jatkuu normaalisti 14.12. pandemiatilanteen sen salliessa. Joulunajan aikatauluista tullaan tiedottamaan erikseen.


As we are following the recommendations of the Capital region’s health officials, we will put training on hold for three weeks from 23 November to 13 December. This includes the beginner’s course.

We will organize training for the beginner’s course participants on 15 and 17 December. Beginner’s course participants are welcome to join our regular German longsword classes, including free training tomorrow, Saturday 21 November.

Training will resume on 14 December unless any extensions to pandemic restrictions are introduced. We will inform you of the training schedule for the Christmas holidays in a separate email.