Vuosikokous 2019

Tervetuloa Espoon Historiallisen Miekkailun Seura ry:n
sääntömääräisen vuosikokoukseen. Kokous pidetään lauantaina 23.3 kello 11:30 alkaen seuran salilla osoitteessa Suvilahdentie 10 C, 5. krs.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Käsitellään sääntömuutosehdotusta, jossa tarkennetaan seuran hallituksen tehtäviä, jäsenten velvollisuuksia ja kurinpitotoimia sekä tehdään yksittäisiä tarkennuksia sääntöjen muihin kohtiin.
9. Valitaan hallitus 8 §:n mukaan
10. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä

Terveisin,

Christoffer Warelius
Hallituksen puheenjohtaja
Espoon Historiallisen Miekkailun Seura ry

Vuosikokous 2019 ennakkoilmoitus

EHMS:n vuosikokous pidetään seuran salilla, osoitteessa Suvilahdenkatu 10 C, 5 krs. lauantaina 23.3.2019 klo 11:30.

Hallitus pyytää jäseniä ehdottamaan kokouksessa käsiteltäviä asioita, jotta saamme ne sisällytettyä kokouksen asialistalle. Asiaehdotukset on lähetettävä osoitteeseen info@ehms.fi 28.2.2019 mennessä. Otsikoi viesti ”Vuosikokous 2019 asialista”. Pyydämme käyttämään harkintaa ehdotusten suhteen. Useimmat asiat voi käsitellä hallituksen normaalissa kokouksessa, joten asialistalle hyväksytään vain seuran toimintaan olennaisesti vaikuttavia asioita, sekä asioita, jotka vaativat esim. muutoksen seuran sääntöihin. Lisätietoja saa hallitukselta.

Mikäli haluat ehdokkaaksi hallituksen riveihin, ja tiedät ettet pääse kokouspäivänä paikalle, pyydämme ilmoittautumaan viimeistään kokousta edeltävänä päivänä (22.3.2019) sähköpostitse osoitteeseen info@ehms.fi. Otsikoi viesti ”Vuosikokous 2019 hallitusehdokkuus”. Voit myös lähettää ilmoituksen toisen jäsenen puolesta, jos hän on suostunut tähän.

Virallinen kokouskutsu asialistoineen lähetetään sähköpostitse kaikille jäsenille ja julkaistaan sekä seuran nettisivuilla, että seuran Facebook-sivuilla 1.3.2019.

Treenimaksukysely kevätkaudelle 2019

Pyydämme kaikkia EHMS:n jäseniä täyttämään tämän lomakkeen VIIMEISTÄÄN 31.12.2018. Lomakkeen perusteella lähetämme treenimaksulaskut tulevan vuoden ajalle. Voit muuttaa laskutusperusteesi myöhemmin seuran nettisivuilta löytyvillä lomakkeilla.

Laskut lähetetään 2.1.2019.

 

 

EHMS ry:n palautekysely 2018

Alla linkki seuran palautekyselyyn, johon kaikki seuran toimintaan osallistuneet ovat tervetulleita vastaamaan. Vastaajan henkilöllisyys ei ilmene vastauksista, ja vastauksia pääsevät tarkastelemaan seuran hallituksen jäsenet sekä ohjaajat. Palaute on tärkeää seruatoiminnan kehittämisen kannalta, joten suuri  kiitos jo etukäteen vastauksistasi!

 

Kysely löytyy tästä linkistä.